5 consejos para ser más productivo en la oficina
En estos tiempos, el mercado laboral se define por una sola palabra: productividad. En este post, vamos a ver algunos consejos para mejorar nuestra productividad.
Mejorar nuestra eficiencia mediante la organización en la oficina es un requisito imprescindible, así que vamos a mostraos una serie de consejos para que no sea un lastre en el día a día de nuestra jornada laboral.
- Otorgar prioridades
La mejor manera es realizar una lista de las cuestiones más importantes y la urgencia en función del tiempo para ser realizada y los beneficios que conllevaría para la empresa. Da igual cómo: mediante avisos de e-mail, aplicaciones de calendarios, un Excel, etc. Como si es en un papel escrito a mano. A raíz de esto, hay que saber decir que no a tareas que van “saliendo sobre la marcha” y que no son de extrema urgencia. Además, de esta forma podrás trabajar sin sentirte sobrecargado.
- La posibilidad de delegar
Todas las empresas tienen a empleados que tienen mejores habilidades específicas que otros. Aprender a delegar cada tarea específica a cada uno de ellos mejorará la productividad de forma notable. Sí, hay muchas personas que son muy hábiles en muchos aspectos y prefieren acumular trabajo porque creen que lo harán mejor que sus compañeros. Craso error.
- El correo, en un momento determinado
Así es. Está claro que el correo mejoró en su tiempo la manera de comunicarnos entre nosotros y con los clientes. ¡Pero cuidado! Responder con celeridad a correos que no son urgentes nos hace dilapidar gran parte de nuestro tiempo en la oficina. Establece horarios concretos en tu jornada para revisarlos y responde sólo a aquellos que realmente tengan que ser respondidos ipso facto. Los demás, respóndelos al final.
- Autoconocimiento
Puede parecer complicado en un principio, pero con los años, cada uno de nosotros empezamos a saber los momentos en los que somos más productivos, creativos, etc. Si queremos aprovechar todas nuestras aptitudes y los horarios lo permiten (la flexibilidad en los horarios está a la orden del día) hazle saber a tu superior cuándo puedes ser mejor profesional y acuerda tu horario laboral para mejorar el rendimiento.
- Reuniones, las justas y necesarias
¿Cuántas veces has ido a una reunión y ha sido una hora tirada por la borda? En muchas ocasiones, la reunión por parte del equipo debe de ceñirse a las partes implicadas directamente. Que haya más personas en esa reunión no significa que se vaya a mejorar. Ni mucho menos. Para ello, antes de establecer una reunión, es necesario ceñirse a los temas a tratar y las partes que realmente son imprescindibles para llegar a buen puerto.